Для того чтобы новая детская площадка появилась во дворе многоэтажки, на территории школы или детского сада, в парке, общественном пространстве или небольшом населенном пункте нужны средства. Где взять финансирование?
Надо понимать, что сама по себе потребность в игровой зоне еще не означает, что на ее обустройство сразу найдутся деньги. Важно правильно сформулировать запрос с соответствующей аргументацией, подготовить некоторые документы, а также знать, куда обращаться.
Фактически финансирование детской площадки начинается не с поиска денег, а с правильно сложившейся потребности. Когда проблема подтверждена цифрами, фотографиями, подписями жильцов, информацией о территории, обращение уже выглядит как готовая социальная инициатива, а не как просьба о подарке, о чем поговорим дальше.
Кто может инициировать установку детской площадки?
Инициатива по установлению детской площадки может исходить от жителей, ОСМД, учебных заведений или организованных общественных инициатив. Конкретный формат зависит от того, где именно планируется площадка и кто отвечает за эту территорию.
Если площадка нужна во дворе многоэтажки, инициаторами чаще всего выступают жители или ОСМД. Они могут определить потребность, согласовать предложение с другими жителями и обратиться к местным властям о возможности реализации проекта.
Если речь идет о территории школы или детского сада, инициатива может поступать от администрации учреждения или родительского сообщества. В таком случае важно согласовать проект с руководством заведения и определить возможность использования территории для установки оборудования.
Для общественных территорий инициатором могут стать группа жителей, общественная организация или другое объединение, заинтересованное в развитии местной инфраструктуры.
Шаг 1: С чего начать?
Прежде чем искать финансирование, стоит убедиться, что выбранную площадку можно установить в запланированном месте. Для этого нужно выяснить, кто отвечает за территорию и есть ли возможность разместить там детское оборудование.
Эту информацию лучше узнать еще до подачи запроса на финансирование. Тогда вы сможете сразу указать конкретное место установки, добавить необходимые подтверждения и не потерять время из-за того, что после получения средств возникнут проблемы с размещением площадки.
Шаг 2: Сформулируйте запрос как реальную потребность с аргументами
Прежде всего, нужно определить, какую проблему должна решить площадка и правильно это сформулировать. Правильно подобранные слова в данном случае действительно имеют значение. Оптимальная модель выглядит так: Проблема → Потребность → Решение → Для кого → Где → Поддержка проекта → Ожидаемый результат.
Пример слабого варианта запроса:
Пример сильного варианта запроса:
Чем второй вариант лучше? Тем, что он сразу показывает, какая существует проблема, кого она касается, сколько людей потенциально воспользуется результатом, почему имеющейся инфраструктуры недостаточно, где можно реализовать ожидаемый результат. Это уже не просьба или жалоба, а конкретное решение проблемы.
Что можно использовать в качестве аргументов?
Главная задача аргументов в данном случае состоит в подтверждении необходимости обустройства площадки. Например, акцент может быть сделан на таких факторах, как:
⚫ На территории вообще нет детской площадки;
⚫ Старая площадка физически изношена и требует замены;
⚫ Имеющегося оборудования недостаточно для количества детей;
⚫ Ближайшая игровая зона расположена далеко;
⚫ После строительства новых домов количество детей в районе увеличилось;
⚫ Территория имеет потенциал для создания общественного пространства, но сейчас не используется;
⚫ Школа или сад имеют недостаточно оборудованную территорию;
⚫ Общество хочет создать доступное пространство для детей всех возрастов.
Какие документы нужно сделать?
По возможности соберите пакет документов, подтверждающих ваши слова. К примеру, это могут быть:
⚫ Фотографии территории – показать фактическое состояние места, где планируется установка;
⚫ Схема или план места установки – обозначить место будущей площадки и находящихся ближе всего;
⚫ Документ от ОСМД, школы, сада, общины или другого учреждения, отвечающего за территорию, – в зависимости от объекта это может быть решение, протокол, письмо-согласование или другой документ, подтверждающий поддержку проекта;
⚫ Акт обследования имеющейся площадки – если старое оборудование повреждено или непригодно для использования;
⚫ Подтверждение поддержки проекта – решение общего собрания ОСМД или жителей, письмо от школы или детсада, результаты опроса родителей или жителей и другие документы, подтверждающие, что община или учреждение поддерживает установку площадки.
Важно: К обращению также следует добавить коммерческое предложение на детскую площадку. В нем должно быть указано, какое оборудование планируется установить, что входит в комплектацию и какова его ориентировочная стоимость. Это позволяет финансирователю сразу увидеть, на что именно нужные средства, а не получать только общую просьбу об установке площадки.
Шаг 3: Выясните где можно искать финансирование детской площадки
После формирования потребности можно переходить непосредственно к поиску источников финансирования. Одного универсального варианта нет – на практике целесообразно работать с несколькими направлениями.
Местный бюджет и органы самоуправления Первый вариант, который следует проверить, – возможность финансирования за счет местного бюджета. Согласно Закону Украины «О местном самоуправлении в Украине», местные советы формируют и выполняют соответствующие местные бюджеты, а территориальные общины могут реализовывать совместные проекты и финансировать объекты коммунальной собственности. К кому обращаться:
⚫ Непосредственно к депутатам городского, поселкового или сельского совета – Образец обращения к депутату по устройству детской площадки;
⚫ Профильного департамента или управления;
⚫ Отдел образования – если речь идет о школе или садике;
⚫ Отдела, отвечающего за благоустройство;
⚫ Старости – для населенных пунктов, где такая должность предусмотрена;
⚫ Других структурных подразделений общины.
Общественный бюджет
Если в вашем сообществе действует общественный бюджет (бюджет участия), через него можно попробовать получить средства на детскую площадку. Жители представляют собственный проект с описанием, бюджетом и местом его реализации, после чего он проходит проверку и может быть вынесен на голосование.
Если проект получает достаточную поддержку жителей и побеждает в соответствии с правилами конкретной программы, средства на его реализацию выделяются из бюджета общины. Условия участия, допустимая сумма финансирования, сроки представления и порядок голосования зависят от конкретного общества, поэтому их нужно проверять отдельно.
Благотворительные фонды, общественные организации и грантовые программы
Еще одним источником финансирования могут быть благотворительные фонды, общественные организации и донорские программы, поддерживающие развитие общин, детей, образования и общественных пространств. Финансирование может предоставляться как в рамках отдельных конкурсов, так и по результатам рассмотрения проектных заявок.
Перед подачей заявки необходимо проверить условия конкретной программы: кто может быть заявителем, какие проекты принимают к рассмотрению, какие расходы покрывает финансирование и предусмотрено ли софинансирование. Искать соответствующие возможности можно в местных, государственных и международных программах поддержки. Если стоимость проекта значительна, можно рассматривать возможность привлечения нескольких источников финансирования.
Местный бизнес и меценаты
Финансирование детской площадки можно искать и для местного бизнеса и частных меценатов. Обратиться можно к предприятиям, застройщикам, торговым сетям, аграрным компаниям, банкам, частным предпринимателям и другим компаниям, работающим в вашем населенном пункте.
Не обязательно искать одного партнера на всю сумму. Так можно собрать необходимый бюджет из нескольких источников и реализовать проект даже при отсутствии одного крупного спонсора.
Крупные компании и предприятия
Еще одним потенциальным источником финансирования являются крупные компании и предприятия, работающие в вашем городе, районе или области. Прежде всего, следует обращать внимание на компании, имеющие собственные благотворительные фонды, программы социальной ответственности или регулярно поддерживающие местные проекты.
Обращение можно направить непосредственно на предприятие, его руководство или ответственное подразделение, которое занимается социальными и благотворительными проектами. Если у компании есть отдельный фонд, заявку можно подать уже в его адрес в соответствии с установленным порядком.
Такой вариант следует рассматривать наравне с местным бизнесом, особенно когда речь идет о проекте для большого количества детей или всего общества.
Шаг 4: Что делать после согласования финансирования
После того, как потенциальный спонсор, фонд или другой финансировщик согласился поддержать проект, можно переходить к согласованию конкретной площадки. Отдельно следует обратить внимание на документы на детское игровое оборудование. Производитель должен предоставить документы, подтверждающие соответствие площадки установленным требованиям безопасности и применимым стандартам, в частности, соответствующим стандартам серии ДСТУ EN 1176. Это особенно важно, если оборудование закупается за средства местного бюджета или устанавливается на территории школы, детского сада, ОСМД или другого объекта, где его нужно надлежащим образом принять и поставить. Поэтому еще до окончательного согласования заказа следует проверить, есть ли у производителя полный комплект необходимой документации на предлагаемое оборудование.
Далее изготовитель готовит коммерческое предложение с указанием комплектации, актуальной стоимости оборудования, доставки и других необходимых работ. К примеру, вы можете обратиться за помощью к компании CreativePlay, продукция которой отвечает всем озвученным выше требованиям.
Готовое предложение передают финансирователю для окончательного согласования. Если стороны договорились об условиях, определяют порядок оплаты, поставки и установки оборудования.
В некоторых случаях это может быть оформлено как трехсторонний договор: финансировщик оплачивает заказ, производитель производит и поставляет площадку, а инициатор или организация-получатель принимает его и обеспечивает дальнейшее использование. Конкретная схема зависит от того, кто финансирует проект и на каких условиях предоставляются денежные средства.
Компания CreativePlay может помочь организовать этот процесс: подготовить коммерческое предложение, предоставить необходимые характеристики площадки и документы для согласования проекта с финансирователем.
Итог
Получить финансирование на детскую площадку проще, если заранее подготовить не просто просьбу, а обоснованный проект с конкретным местом, описанием потребности, количеством потенциальных пользователей, документами и расчетом стоимости.
Искать средства следует одновременно в нескольких направлениях. Чем четче сформулирована потребность и понятнее, на что нужно финансирование, тем легче потенциальному партнеру оценить проект и принять решение о его поддержке, поэтому начинать следует не с вопроса «где взять деньги», а с подготовки самого проекта. Когда есть конкретный запрос, обоснование, документы и коммерческое предложение, поиск финансирования становится более предметным.
Каталог наших площадок можно посмотреть здесь
Образцы обращений:
1. Образец обращения в органы местного самоуправления о финансировании установления детской площадки
2. Образец обращения в благотворительный фонд, общественную организацию, грантовую программу по финансированию установления детской площадки
3. Образец обращения к местному предприятию, компании, меценату о финансировании установления детской площадки
